Huishoudelijk Reglement Basketball Vereniging Dribbling
Versie 1.0
Origineel opgemaakt op 15-05-2024
Algemeen
Algemeen
1.1. Een lid kan zich niet beroepen op de onbekendheid met de statuten of reglementen welke bij het bestuur ter inzage liggen. En de genomen besluiten welke in de bij artikel 1.3 genoemde media zijn bekend gemaakt.
1.2. De basketbalvereniging Dribbling is zijn huidige vorm opgericht op 15 mei 2024 te Leeuwarden.
De vereniging heeft als doel de basketbal sport voor zowel dames als heren te beoefenen in al zijn verschijningsvormen en haar sportieve doelstellingen bereikt door voornamelijk met vrijwilligers te werken en de beschikbare financiële middelen gebruikt om de kwaliteit van de beschikbare faciliteiten en de vrijwilligers te verbeteren.
1.3. De Sportlink-app en e-mail en/of de officiële Dribbling internetsite fungeren als officiële mededeling organen. Leden verplichten zichzelf op de hoogte te zijn van de informatie, die door middel van deze organen wordt verstrekt.
1.4. Het officiële tenue voor het spelen van alle officiële wedstrijden van de vereniging is blauw/wit en wordt aangeduid als het officiële “Dribbling tenue”.
1.5. Alle wedstrijd spelende leden zijn verplicht te spelen in het officiële Dribbling tenue. Deze worden door de vereniging aan de leden verkocht, de kosten hiervoor worden doorberekend in de contributie.
1.6. In alle gevallen waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet is het bestuur gemachtigd om in alle redelijkheid en met inachtneming van de statuten een besluit te nemen.
Hoofdstuk 2 – Lidmaatschap
Lidmaatschap
2.1. Personen verkrijgen het lidmaatschap door inlevering van een volledig ingevuld en ondertekend aanmeldingsformulier.
2.2. Door het inleveren en ondertekenen van het inschrijfformulier verleend het lid zijn/haar lidmaatschap tot het moment van een schriftelijke opzegging.
2.3.Het lidmaatschap wordt stilzwijgend verlengd en kan te allen tijde worden opgezegd, met een opzegtermijn van 2 maanden.
2.4. Gewone leden zijn leden aan wie het lidmaatschap is verleend en die daadwerkelijk de basketbalsport beoefenen.
2.5. Buitengewone leden zijn leden aan wie het lidmaatschap is verleend en die basketbal niet als zodanig beoefenen.
2.6. ‘Ereleden’ en ‘Leden van Verdienste’ zijn personen of leden aan wie het lidmaatschap is verleend die door de Algemene Ledenvergadering met algemene stemmen als zodanig zijn benoemd vanwege buitengewone aan de vereniging bewezen diensten.
2.7. Opzegging van het lidmaatschap door de leden kan slechts schriftelijk geschieden, door het formulier ‘Opzeggen Lidmaatschap’ volledig ingevuld te richten aan het mailadres van het Secretariaat.
2.8. Tussentijdse opzegging kunnen, in speciale gevallen, aan het bestuur te beoordeling worden voorgelegd.
In gevallen waarin redelijkerwijs niet verlangd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren, kan een schriftelijke aanvraag tot vroegtijdige ontbinding bij het bestuur worden voorgelegd.
2.9. Als het bestuur besluit tot voortijdige beëindiging van het lidmaatschap van een lid kan geen beroep worden gedaan op restitutie van al betaalde contributie.
2.10. Indien een lid 5 jaar vóór inschrijving bij Dribbling lid is geweest bij een andere basketbalvereniging, is hiervoor geen schuldvrij verklaring meer nodig. Sportlink geeft automatisch aan of het nieuwe lid schuldvrij is.
Hoofdstuk 3 – Contributie
Contributie
3.1. Alle basketballende leden zijn contributie verschuldigd. Bestuursleden, en Ereleden zijn vrijgesteld van contributie.
3.2. De leden worden met betrekking tot de hoogte van de te betalen contributie in leeftijdscategorieën ingedeeld. Voor het bepalen van de leeftijdsgroep is de leeftijdsindeling zoals deze bij de ‘Nederlandse Basketball Bond’ wordt gehanteerd van kracht. Binnen de contributie vaststelling wordt onderscheid gemaakt tussen de volgende leeftijdscategorieën:
U8 t/m U12
U14 t/m U16
U18 t/m U22
Senioren
3.3 In de hoogte van de contributie wordt onderscheid gemaakt tussen spelende, niet-spelende en recreant-leden.
3.4. Voor personen welke zich gedurende het lopende verenigingsjaar aanmelden, wordt volgens een vast, door het bestuur geaccordeerde, contributie staffel de verschuldigde contributie vastgesteld.
3.5. Betaling van de contributie door leden vindt plaats via een bankoverschrijving in 10 maandelijkse termijnen.
De overschrijvingen moeten omstreeks de eerste drie dagen van iedere maand, behalve in de maanden juli en augustus worden overgemaakt. Bij niet op tijd betalen van contributies zal het bestuur een passende maatregel nemen naar het lid. Het gehele bedrag moet voor 1 juli van het boekjaar zijn voldaan, anders wordt deze direct uit handen gegeven aan een incassobureau. De kosten hiervoor zullen worden doorberekend op het betreffende lid.
3.6. Ieder lid dat voor langere tijd (minimaal 3 maanden) ziek/geblesseerd is en niet kan deelnemen aan de trainingen en wedstrijden, kan op eigen verzoek, na overleg met het bestuur, voor de periode waarin bovengenoemde situatie van kracht is, gedeeltelijk vrijgesteld worden van contributie.
3.7. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks op de Algemene Leden Vergadering vastgesteld.
De hoogte van de contributie is terug te vinden op de Officiële website van Dribbling.
Hoofdstuk 4 –Boetes
Boetes
4.1. Boetes, opgelegd door de NBB worden, tenzij het bestuur anders beslist, doorberekend worden op de leden, voor wie de betreffende boetes van toepassing zijn.
Hoofdstuk 5 – Bestuur
Bestuur
5.1. Naast het in de statuten benoemde dagelijks bestuur (bestaande uit voorzitter, secretaris en penningmeester), moet het bestuur minstens worden uitgebreid met de volgende functies;
Voorzitter Wedstrijd Zaken
Daarnaast kan het bestuur worden uitgebreid met de volgende functies;
Vicevoorzitter
Lid Ledenadministratie
Lid Communicatie
Lid Public Relations
Lid Sponsorzaken
De ALV stelt per seizoen de functies en de functionarissen vast.
5.2. Het dagelijks bestuur is belast met de afhandeling van de dagelijkse gang van zaken.
5.3. Het bestuur stelt een taakomschrijving op voor alle bestuursleden.
Hoofdstuk 6 – Vergaderen / Besluiten
Vergaderen / Besluiten
6.1. De Algemene Leden Vergadering wordt minstens 1x per jaar georganiseerd. De leden dienen minstens 2 weken voor de bedoelde vergadering kennis te hebben genomen van de aanvangstijd, plaats, datum en agenda (met stukken) van de vergaderingen. Dit middels de bij 1.3 genoemde organen.
6.2. De agenda van de Algemene Leden Vergadering zal tenminste de volgende punten dienen te omvatten:
Opening door (vice) Voorzitter
Goedkeuring notulen van vorige ALV
Jaarverslagen commissies
Jaarverslag Financiën
Bestuursverkiezing
Bestuursvoorstellen
Voorstellen van de leden
Begroting
Rondvraag
Sluiting
6.3. Leden kunnen voorstellen aandragen minimaal tot 7 dagen voor aanvang van de ALV bij de secretaris.
6.4. In speciale gevallen kan hier door het bestuur van worden afgeweken, indien in de agenda vermeld.
Hoofdstuk 7 – Rechten en Plichten van de Leden
Rechten en Plichten van de Leden
7.1. Dribbling is een vereniging van, voor en door de leden.
7.2. Elk lid fungeert als waardige vertegenwoordiger van de vereniging en wordt geacht een positieve bijdrage te leveren.
7.3. Elk lid heeft het recht, tenzij het lid is geschorst, aan alle activiteiten van de vereniging deel te nemen.
7.4. Elk lid heeft recht op gratis toegang bij alle verenigingswedstrijden en Alle competitie spelende leden van U18 of ouder, dienen in het bezit te zijn van minimaal een geldig niveau van fluiten op BS2-niveau. Dribbling is verplicht om minimaal 1x per seizoen een BS2-cursus aan haar leden aan te bieden. Een lid mag 1x het aanbod van de cursus weigeren. Bij een 2e weigering wordt het lid geschorst voor alle wedstrijden. Nadat het lid de cursus BS2 met goed gevolg heeft afgelegd mag hij/zij weer deel nemen aan de wedstrijden.
7.5. Alle competitie spelende leden vanaf 12 jaar zijn verplicht tot het volgen van een tafelcursus.
Bij weigering kan de speelgerechtigdheid worden ontnomen door een beslissing van het bestuur.
Elk lid is verplicht zijn opgelegde taak met betrekking tot het fluiten of tafelen van verenigingswedstrijden te vervullen. Is het lid verhinderd dan verzorgt deze zelf een vervanger. Indien het lid hier niet aan voldoet zal de vereniging hem/haar een boete en/of schorsing opleggen ( zie ook Boetes 4.2) behoudens eventueel door de Wedstrijd Commissie gemaakte fouten. Dit laatste ter beoordeling aan het bestuur.
7.6. Een lid (of haar/zijn ouders/verzorgers) is/zijn verplicht meerdere malen per seizoen voor vervoer naar uitwedstrijden te zorgen.
7.7. Bij het ernstig in gebreke blijven van het voldoen van verschuldigde achterstallige contributie of opgelegde boetes zal het bestuur de inning van de verschuldigde gelden overdragen aan een incassobureau. Het bestuur zal het lid hiervan, via een e-mail op de hoogte stellen. De extra kosten die verbonden zijn aan het inschakelen van een incasso bureau, zijn geheel voor rekening van het betreffende lid.
7.8. Wanneer een lid in een door de NBB uitgeschreven wedstrijd wordt bestraft met een diskwalificerende fout of wanneer er op een andere wijze een strafzaak tegen hem of haar wordt aangespannen, wordt het lid geacht het bestuur en de Tucht- en Geschillencommissie van de Nederlandse Basketball Bond binnen 3 x 24 uur na de bewuste gebeurtenis in kennis te stellen. De financiële consequenties worden in het geheel verhaald op het betreffende lid.
Hoofdstuk 8 – Ondertekening
Ondertekening
Dit huishoudelijk reglement van Basketballvereniging Dribbling is goedgekeurd op de eerste vergadering van datum 15 mei 2024.